近年來,公司在名牌戰(zhàn)略的實施方面取得了可喜的成績,先后獲得平消膠囊(片)、補腦丸陜西省名牌產品,艽龍膠囊西安市名牌產品,其中,艽龍膠囊西安市名牌產品獲得市政府獎勵10萬元。為了進一步改進我公司的質量管理體系,2013年 4月,公司決定進行ISO 9000體系認證,并成立了以宋總為組長的認證項目小組。
此次認證工作分為以下四個階段:
第一,認證準備階段。此階段的主要工作是認證前培訓和內部審核,以準備迎接正式審核。5月28日經認證小組討論選定方圓認證集團作為認證公司,并聘請一位極為有經驗的培訓老師進行前期培訓和指導內部審核。
經過半個多月的努力,認證小組成員加班加點,各部門大力配合,順利完成了文件體系建立、內部審核和管理評審工作,形成了一整套內審和管理評審資料,對內審中不符合項目進行了整改,為迎接現(xiàn)場審核打下了基礎。
第二,第一階段現(xiàn)場審核。6月17日~18日,方圓認證公司的審核小組一行三人,對我公司進行了ISO 9000認證的第一階段審核。此次重點審核了質量部、生產部、研究所、市場部、行銷服務部和物供部等部門,對我們的文件體系提出了整改要求,對審核到的各部門體系建立情況給出了一些改進建議。隨后,各相關部門根據(jù)整個建議對相關各項進行了完善。
第三,正式審核。自7月1日至7月3日結束,為期3天。認證審核小組一行5人,對體系覆蓋的所有部門按照GB/T 19001:2008標準條款進行審核。按照審核小組要求,質量副總監(jiān)杜宏偉帶隊,組織了6名向導分三組進行全程跟蹤,主要負責審核過程中的組織、聯(lián)絡、引導以及一些條款相關問題的解釋工作。此階段審核較為詳細,涉及了體系覆蓋的所有內容,對我公司體系運行以來的文件體系、生產現(xiàn)場、記錄、實驗室、銷售合同評審、采購驗證、設備維護、產品檢驗、設計開發(fā)、滿意度調查、投訴與不良反應記錄、處理等所有涉及到的內容進行全面審核。經過3天時間的緊張審核,審核小組根據(jù)現(xiàn)場審核情況,開具不符合報告三份,在審核末次會議中,提出改進建議若干條,并宣布現(xiàn)場審核結論:現(xiàn)場審核通過。
第四,整改、收尾階段。質量部負責和方圓集團審核人員持續(xù)溝通,并組織相關部門進行不符合報告關閉工作。經過生產部、工程部和人力資源部共同努力,所開具的三份不符合報告成功關閉,并按審核小組要求的時間送達方圓集團陜西公司,等待方圓集團總部審批、發(fā)證。
此次ISO 9000認證工作,各位高管、公司各部門經理及相關員工積極努力,萬眾一心,使得認證審核得以順利通過。我公司作為制藥企業(yè),一直在進行GMP認證,首次接觸ISO 9000認證之后,總結起來,主要有幾個方面的進步。
第一,GMP是主要針對醫(yī)藥行業(yè)的一種生產管理規(guī)范,側重點在于對整個生產過程的控制,以保證產品的質量,而ISO 9000體系相對于GMP更加系統(tǒng)和全面,更加關注體系的建立、運行和顧客感受,更加重視企業(yè)整體的管理水平提升。在對“質量”概念的闡釋方面,GMP關注產品本身的質量,而ISO 9000體系所關注的質量概念要更加廣義一些,除了產品本身的質量外,所有上游提供給下游的輸出都是ISO 9000體系關注的“產品”,都賦予了“質量”的內涵。
第二,通過認證,對企業(yè)管理和產品質量之間的關系有了更加深入的認識。
作為制造企業(yè),我們更注重生產車間所制造出來的產品,但按照ISO 9000的理念,在整個流程當中,上游提供給下游的所有輸出都可以稱之為“產品”,都需要按照質量管理體系的理念和要求去規(guī)范和提升。所以如果能在各個環(huán)節(jié)體現(xiàn)ISO 9000質量管理體系的理念和要求,則公司的管理水平必然有所提升,管理水平的有效提升,必然增加公司的競爭力,有了強大的競爭力,就能在市場競爭中脫穎而出,那么,利潤還會遠嗎?